Un système complet, sans compromis
Uniquement ce qui compte vraiment pour travailler avec plus de contrôle, moins d'erreurs et moins de travail manuel.
PMS opérationnel, pensé pour le quotidien
Le cœur de Vezpa : informations claires, flux simples, contrôle total sur votre établissement.
- Calendrier intelligent avec occupation, disponibilité en temps réel et jours fériés automatiques
- Gestion des réservations complète : création, modifications et annulations tracées
- Historique des modifications avec suivi de chaque action : qui a fait quoi, quand et pourquoi
- Notes et rendez-vous directement dans le calendrier pour chaque journée
- Écran opérationnel avec arrivées, départs et état des chambres
- Fiches voyageurs avec historique des séjours et notes internes
- Taxe de séjour avec calendrier dédié et calculs automatiques
Une modification, partout en temps réel
Disponibilité, tarifs et restrictions se synchronisent automatiquement sur tous les canaux OTA.
- Connexion directe avec Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 canaux
- Synchronisation en temps réel des tarifs, disponibilités et restrictions
- Import automatique des réservations de tous les canaux
- Tarifs par canal avec majorations différenciées
- Renvoi automatique en cas d'erreurs de communication
Tarifs automatiques, revenus optimisés
Automatisez les tarifs et les séjours minimum avec des règles programmables. Moins d'interventions manuelles, plus de cohérence.
- Tarifs programmés par saisonnalité, événements et fenêtres temporelles
- Règles personnalisées pour périodes spéciales et stratégies de vente
- Séjour minimum programmable pour protéger les périodes les plus demandées
Check-in en ligne et formalités automatiques
Le check-in devient plus rapide et le back-office plus léger. Tout est automatisé.
- Lien check-in envoyé automatiquement par email ou WhatsApp
- Self check-in multilingue — le client remplit dans sa langue (11 langues)
- Acquisition de documents avec photo depuis le téléphone du voyageur
- Obligations pour 11+ pays européens : Fiche police (FR), Questura (IT), Meldeschein (DE/AT), eVisitor (HR), NTAK (HU), UbyPORT (CZ) etc.
- Fiche de police automatique conforme et prête pour la préfecture
- Paiement en ligne par carte ou portefeuille électronique
Moteur de réservation pour des réservations sans commissions
Recevez des réservations directes depuis votre site web, sans commissions OTA. Disponibilité et tarifs toujours alignés avec le PMS.
- Moteur de réservation intégrable à votre site web
- Disponibilité et tarifs en temps réel synchronisés avec le PMS
- Paiements en ligne sécurisés avec Stripe
- Gestion automatique des confirmations et annulations
INCLUS
Gestion du personnel avec rôles dédiés
Chaque collaborateur accède avec son propre compte et ne voit que ce qui le concerne. Quatre rôles pensés pour la réalité opérationnelle : Directeur, Assistant, Gouvernante et Propriétaire.
- Directeur et Assistant avec accès complet à la gestion et état des hébergements
- Gouvernante avec tableau de bord ménage dédié et chat avec la direction
- Propriétaire avec visibilité sur les réservations et statistiques de ses hébergements
- Notifications push ciblées par rôle pour les nouvelles réservations et mises à jour
Gestion du ménage intelligente
Le système distingue automatiquement séjour et départ, génère le travail à faire pour chaque chambre et maintient tout à jour en temps réel.
- Séjour vs départ reconnu automatiquement depuis l'état de la réservation
- Ménage quotidien pour les chambres en séjour, ménage + préparation pour les départs
- État en temps réel visible par la gouvernante, la direction et l'assistant
- Chat intégré entre gouvernante et direction pour chaque chambre
- Attribution intelligente qui privilégie les chambres déjà propres pour les nouvelles arrivées
Les chiffres de votre établissement, toujours à portée de main
Graphiques interactifs et données actualisées pour prendre des décisions éclairées sur les tarifs, la disponibilité et les stratégies de vente.
- Occupation quotidienne et mensuelle avec tendances visuelles
- RevPAR pour suivre le revenu moyen par chambre disponible
- Chiffre d'affaires ventilé par période et type de chambre
- Canaux de vente pour comprendre d'où viennent les réservations
- Formules avec répartition entre nuitée, petit-déjeuner et pensions
Autres fonctionnalités incluses
11 pays européens pris en charge
Historique modifications réservations
Jours fériés et rendez-vous
App Android, Windows, iOS & macOS
Notifications push
Connexion biométrique et 2FA
Gestion des paiements
Taxe de séjour
Support par ticket
Assistance gratuite
Sauvegarde et sécurité
Cloud sécurisé
Statistiques avancées
Vous voulez voir comment vous travailleriez avec Vezpa ?
Demandez une démo guidée sur votre établissement : voyons ensemble les flux, les automatisations et la configuration idéale.
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