Ett komplett system, utan kompromisser

Prova i webbläsaren →

Ingen installation — direkt i webbläsaren

Bara det du verkligen behöver för att arbeta med mer kontroll, färre fel och mindre manuellt arbete.

PMS

Operativt PMS, utformat för vardagen

Hjärtat i Vezpa: tydlig information, enkla arbetsflöden, total kontroll över ditt boende.

Smart kalender med beläggning, realtidstillgänglighet och automatiska helgdagar
Bokningshantering komplett: skapa, ändra och avboka med fullständig spårning
Ändringshistorik med spårning av varje åtgärd: vem gjorde vad, när och varför
Möten och anteckningar direkt i kalendern per dag
Operativ vy med ankomster, avresor och rumsstatus
Gästregister med vistelsehistorik och interna anteckningar
Quick booking from guest history: create a booking with pre-filled guest data and automatic registration check
Proposals with deadline: send an offer to the client with payment deadline and automatic cancellation on expiry
Gästregistrering automatisk enligt gällande lagstiftning med nordiskt undantag

Flera objekt, ett enda konto

Hanterar du mer än en boende? Hantera dem alla från samma Vezpa-konto: varje objekt behåller sin egen Booking Engine, sina egna OTA-kanaler och sina egna priser. Du växlar från det ena till det andra med ett tryck.

Booking Engine och kanaler separata: varje objekt har sin egen bokningsmotor och sina egna OTA
Kalender, priser och gäster separata: ingen överlappning mellan objekten
Byt objekt utan att logga in igen: du växlar i appen från ett objekt till ett annat med ett tryck
Lägg till ett objekt när du växer: du skapar ett nytt boende från ditt konto på några få steg

Hantering av flera objekt från ett enda Vezpa-konto

Channel Manager

En ändring, uppdaterad överallt i realtid

Tillgänglighet, priser och restriktioner synkroniseras automatiskt på alla OTA-kanaler.

Direktanslutning med Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 kanaler
Realtidssynkronisering av priser, tillgänglighet och restriktioner
Automatisk import av bokningar från alla kanaler
Priser per kanal med differentierade mark-ups
Automatiskt återförsök vid kommunikationsfel

Promozioni OTA

Multikanalkampanjer, hanterade från Vezpa

Skapa och hantera kampanjerna på dina OTA-kanaler direkt från Vezpa, utan att logga in i extranätet. Erbjudandena synkroniseras automatiskt till Booking, Agoda, Airbnb, Expedia och VRBO.

Last Minute, Early Booker, Mobile och Basic hanterade från Vezpa utan att logga in i kanalens extranät
Automatiska förslag från RMS baserat på beläggning och dagar till ankomst, aktiveras med ett klick
Äkta kampanjer med märke och större synlighet på kanalen, inte bara prissänkningar
Automatisk synkronisering av erbjudandena till OTA-kanalen i realtid

Meddelanden & Automatiseringar

Chatta med gästerna och automatisera svaren

En inkorg för kanalernas meddelanden och en automatiseringsmotor som skickar rätt meddelanden vid rätt tidpunkt, på gästens språk.

Gemensam inkorg för Booking.com-meddelanden: ta emot och svara direkt från Vezpa
Automatiska meddelanden på rätt kanal: för OTA-bokningar hamnar de i OTA-kanalen istället för via e-post
Automatiseringsmotor för e-post med utlösare baserade på tid och händelser — incheckning, betalning, avbokning
Flerspråkiga meddelanden skickade automatiskt på gästens språk

OTA-meddelanden och e-postautomatiseringar

Revenue Management

Priser som optimerar sig själva — inom dina gränser

Du bestämmer reglerna och gränserna för varje säsong. Vezpas automatiseringar optimerar priser och minsta vistelsetid endast inom de gränserna — och varje åtgärd spåras och kan ångras.

5 säsonger med priser, variationer och minsta vistelsetid för varje period på året
Gränser per period som du bestämmer — lägsta och högsta pris, största rabatt och höjning: ditt skyddsnät som ingen automatisering kan överskrida
Tre automatiseringar att slå på när du vill: beläggning, jämförelse med marknaden och last-minute, alltid inom dina gränser
Varje åtgärd spåras och kan ångras med en tryckning: du har alltid sista ordet
Minsta framförhållning för bokningar för att bara ta emot bokningar med den framförhållning du väljer, utan oönskade sista-minuten-ankomster

Marknad

Booking.com-marknadsdata, inuti Vezpa

Vezpa tar in Booking.com-intelligensen direkt i din instrumentpanel: förstå efterfrågan i ditt område och omvandla den till smartare priser och kampanjer.

Vad marknaden söker i ditt område: bokningsfönster, resenärstyp, enheter, ursprungsländer, vistelsens längd och de mest efterfrågade avbokningsvillkoren
Jämför med ditt competitive set: din ADR och ditt bokningstempo (pace) sida vid sida med konkurrerande boenden i ditt område
Varifrån dina gäster kommer: de viktigaste ursprungsländerna, för att anpassa språk och erbjudanden
Tydliga och direkta diagram: ringar och staplar som gör varje nyckeltal läsbart på ett ögonblick
Uppdatera med en tryckning: tryck på Uppdatera så hämtar Vezpa de senaste uppgifterna och behåller historiken
Automatiska pris- och kampanjförslag: marknadssignaler matar RMS:et, som föreslår rätt åtgärder att aktivera med ett klick

Automatisering

Self check-in och automatisk administration

Incheckningen blir snabbare och backoffice lättare. Allt automatiserat.

Incheckningslänk skickas automatiskt via e-post eller WhatsApp
Flerspråkig self check-in — gäster fyller i på sitt eget språk (11 språk)
Dokumentregistrering med foto från gästens telefon
Registreringsskyldigheter i 11+ europeiska länder: Gästregistrering (SE), Questura (IT), Meldeschein (DE/AT), Fiche police (FR), eVisitor (HR), NTAK (HU) m.fl.
Automatisk gästregistrering enligt svensk lag — nordiskt undantag för NO, DK, FI, IS
Onlinebetalning med kreditkort eller digital plånbok

Direktbokningar

Bokningsmotor för bokningar utan provision

Ta emot direktbokningar via din webbplats, utan OTA-provisioner. Tillgänglighet och priser alltid synkroniserade med PMS.

Bokningsmotor att integrera på din webbplats
Realtidstillgänglighet och priser synkroniserade med PMS
Säkra onlinebetalningar med Stripe
Automatisk hantering av bekräftelser och avbokningar
Handpenning vid bokning: ta in en procentandel direkt och resten före förfallodagen eller vid ankomst
Depositionsgaranti: gästens kort ligger kvar som säkerhet och debiteras bara vid skada, med automatisk frisläppning
Flexibel debitering av garantin: du debiterar garantikortet helt eller bara delvis, när det behövs (till exempel en avgift för no-show)

INKLUDERAD

Välmående

Ett litet spa inuti ditt boende

Erbjud massager, behandlingar och produkter: dina gäster bokar och köper direkt från sin bokning, utan att behöva fylla i någonting på nytt.

Tjänster och terapeuter: skapa tjänsterna, koppla dem till utförarna och deras arbetstider; lediga tider skapas automatiskt
Köp från bokningen: gästen bokar tjänster och köper produkter direkt från sin bokning, utan att ange uppgifter på nytt
Betala nu eller på rummet: du väljer om gästen betalar online direkt eller lägger allt på rumsräkningen och betalar vid utcheckning
Onlinebutik: fjärrförsäljning med leverans eller avhämtning på stället
Kvitton och fakturor: varje betalning genererar ett kvitto; full eller delvis återbetalning med kreditnota

INKLUDERAD

Team

Personalhantering med specifika roller

Varje medarbetare loggar in med ett eget konto och ser bara det som är relevant. Fyra roller utformade för den operativa vardagen: direktör, assistent, hushållerska och ägare.

Direktör och assistent med full tillgång till hantering och boendestatus
Hushållerska med egen städpanel och chatt med ledningen
Ägare med insyn i bokningar och statistik för egna boenden
Push-notiser riktade per roll vid nya bokningar och uppdateringar

Housekeeping

Smart städhantering

Systemet skiljer automatiskt mellan genomgående och utcheckning, genererar arbetet per rum och håller allt uppdaterat i realtid.

Genomgående vs. utcheckning identifieras automatiskt baserat på bokningsstatus
Daglig städning för genomgående, städning + förberedelse vid utcheckning
Realtidsstatus synlig för hushållerska, ledning och assistent
Integrerad chatt mellan hushållerska och ledning per rum
Smart tilldelning som prioriterar redan städade rum för nya ankomster

SMART+

Statistik

Ditt boendes siffror, alltid inom räckhåll

Interaktiva grafer och aktuell data för att fatta välgrundade beslut om priser, tillgänglighet och försäljningsstrategier.

Beläggning daglig och månatlig med visuella trender
RevPAR för att övervaka genomsnittlig intäkt per tillgängligt rum
Intäkter uppdelade per period och rumstyp
Försäljningskanaler för att förstå varifrån bokningarna kommer
Arrangemang med fördelning mellan övernattning, B&B och halvpension

Övriga inkluderade funktioner

11 europeiska länder stöds

Ändringshistorik för bokningar

Proposals with deadline

Quick booking from guest history

Helgdagar och möten

App för Android, Windows, iOS & macOS

Push-notiser

Biometrisk inloggning och 2FA

Betalningshantering

Turistskatt

Support via ärenden

Gratis support

Säkerhetskopiering och säkerhet

Säkert moln

Avancerad statistik

Vill du se hur du skulle arbeta med Vezpa?

Få tillgång till gratis demo: konto redan konfigurerat med bokningar, OTA och automatiseringar. Du utforskar på egen hand.

Få tillgång till gratis demo

Vezpa och svensk lagstiftning

Systemet uppfyller alla krav för boendeanläggningar i Sverige: gästregister, moms 12% på logi och Bolagsverket-registrering.

Gästregister — lagstadgad registrering

Lagen om försäljning av tjänster (1990:1183) och Polismyndighetens föreskrifter kräver att hotell, vandrarhem och kortidsuthyrning för ett gästregister: namn, födelsedatum, medborgarskap, adress, ankomst- och avresedatum, samt pass-/ID-nummer för utländska gäster. Vezpa samlar in dessa data automatiskt vid online-incheckning (scanning av legitimation med gästens smartphone) och bevarar registret 5 år digitalt, GDPR-konformt.

Lokala boendeskatter (under utredning)

Sverige har ingen nationell turistskatt. Några kommuner och regioner (Gotland, Visby, Åre, Stockholm city) har diskuterat lokala boendeskatter. Vezpa är förberedd: om en kommun inför en skatt kan du konfigurera satsen, beräkna per övernattning och rapportera kvartalsvis — samma motor som används för italienska och spanska kommuner.

Moms 12% på logi (mervärdesskattelagen 1994:200 kap. 7 § 1)

Den sänkta momssatsen på 12% (mot 25% standardsats) appliceras automatiskt på logitjänster. Frukost 12%, restaurant och catering 12%, sidotjänster (parkering, spa, transport) på 25%. Månadsvisa momsdeklarationer i Skatteverket-kompatibelt format för Fortnox, Visma eEkonomi, Björn Lundén och BL Administration.

Organisationsnummer & näringskod

Boendeprofilen lagrar: organisationsnummer (Bolagsverket), momsregistreringsnummer (SE...01), SNI-kod (55.101 hotell, 55.201 vandrarhem, 55.901 kortidsboende), eventuellt medlemskap i Visita (svenska besöksnäringen) och stjärnklassificering. Dessa visas automatiskt på fakturor, OTA-listor och bokningsbekräftelser.

Vanliga frågor

Vad är ett PMS och varför behöver jag det?

Ett PMS (Property Management System) centraliserar hanteringen av hotell, pensionat och semesterbostäder. Med Vezpa kan du hantera bokningar, synkronisera OTA:er, automatisera incheckningar och mycket mer, allt från ett gränssnitt.

Vilka OTA:er stöder Channel Manager?

Vår Channel Manager integrerar med Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda och mer än 55 ytterligare kanaler. Synkroniseringen är automatisk och i realtid.

Hur mycket kostar Vezpa PMS?

Abonnemanget börjar från €39/månad för boenden med upp till 8 rum eller 3 semesterbostäder, med alla funktioner inkluderade. Se alla priser.

Måste jag installera något?

Nej, Vezpa är molnbaserat. Du laddar ner den nativa appen för Android eller Windows, loggar in med dina uppgifter och är igång. Även tillgänglig för iOS och macOS.