Ein komplettes System, ohne Kompromisse

Nur das, was Sie wirklich brauchen, um mit mehr Kontrolle, weniger Fehlern und weniger manuellem Aufwand zu arbeiten.

PMS

Operatives PMS, für den Alltag konzipiert

Das Herzstück von Vezpa: klare Informationen, einfache Abläufe, volle Kontrolle über Ihren Betrieb.

Intelligenter Kalender mit Belegung, Echtzeit-Verfügbarkeit und automatischen Feiertagen
Komplette Buchungsverwaltung: Erstellung, Änderungen und Stornierungen nachvollziehbar
Änderungsverlauf mit Nachverfolgung jeder Aktion: wer hat was, wann und warum gemacht
Termine und Notizen direkt im Kalender für jeden Tag eintragbar
Operative Übersicht mit Anreisen, Abreisen und Zimmerstatus
Gästeprofile mit Aufenthaltshistorie und internen Notizen
Kurtaxe mit eigenem Kalender und automatischer Berechnung

Channel Manager

Eine Änderung, überall in Echtzeit

Verfügbarkeit, Preise und Einschränkungen werden automatisch auf allen OTA-Kanälen synchronisiert.

Direkte Anbindung an Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 Kanäle
Echtzeit-Synchronisation von Preisen, Verfügbarkeit und Einschränkungen
Automatischer Import der Buchungen von allen Kanälen
Kanalspezifische Preise mit differenzierten Aufschlägen
Automatische Wiederholung bei Kommunikationsfehlern

Revenue Management

Automatische Preise, optimierte Einnahmen

Automatisieren Sie Preise und Mindestaufenthalt mit programmierbaren Regeln. Weniger manuelle Eingriffe, mehr Konsistenz.

Programmierte Preise für Saisonzeiten, Events und Zeitfenster
Individuelle Regeln für besondere Zeiträume und Verkaufsstrategien
Programmierbarer Mindestaufenthalt zum Schutz der nachfragestärksten Zeiträume

Automatisierung

Self Check-in und automatische Meldepflichten

Der Check-in wird schneller und das Backoffice leichter. Alles automatisiert.

Check-in-Link automatisch per E-Mail oder WhatsApp gesendet
Self Check-in mehrsprachig — Gäste füllen in ihrer Sprache aus (11 Sprachen)
Dokumentenerfassung mit Foto vom Smartphone des Gastes
Meldepflichten für 11+ europäische Länder: Meldeschein (DE/AT), Questura (IT), Fiche police (FR), eVisitor (HR), NTAK (HU), UbyPORT (CZ) u.a.
Automatischer Meldeschein gesetzeskonform und bereit für die lokale Meldebehörde
Online-Zahlung per Karte oder Digital Wallet

Direktbuchungen

Booking Engine für provisionsfreie Buchungen

Empfangen Sie Direktbuchungen über Ihre Website, ohne OTA-Provisionen. Verfügbarkeit und Preise immer mit dem PMS synchronisiert.

Buchungsmaschine integrierbar in Ihre Website
Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit synchronisiert mit dem PMS
Sichere Online-Zahlungen mit Stripe
Automatische Verwaltung von Bestätigungen und Stornierungen

INKLUSIVE

Team

Mitarbeiterverwaltung mit dedizierten Rollen

Jeder Mitarbeiter meldet sich mit eigenem Konto an und sieht nur, was er braucht. Vier Rollen für den operativen Alltag: Direktor, Assistent, Hauswirtschaft und Eigentümer.

Direktor und Assistent mit vollem Zugang zur Verwaltung und zum Zimmerstatus
Hauswirtschaft mit eigenem Reinigungs-Dashboard und Chat mit der Leitung
Eigentümer mit Einsicht in Buchungen und Statistiken der eigenen Unterkünfte
Push-Benachrichtigungen rollenbasiert bei neuen Buchungen und Updates

Housekeeping

Intelligente Reinigungsverwaltung

Das System unterscheidet automatisch zwischen Durchreise und Abreise, erstellt die Aufgaben für jedes Zimmer und hält alles in Echtzeit aktuell.

Durchreise vs. Abreise automatisch aus dem Buchungsstatus erkannt
Tägliche Reinigung bei Durchreise, Reinigung + Vorbereitung bei Abreise
Echtzeit-Status sichtbar für Hauswirtschaft, Leitung und Assistent
Integrierter Chat zwischen Hauswirtschaft und Leitung für jedes Zimmer
Intelligente Zimmerzuweisung bevorzugt bereits gereinigte Zimmer für neue Anreisen

SMART+

Statistiken

Die Zahlen Ihres Betriebs, immer griffbereit

Interaktive Grafiken und aktuelle Daten für fundierte Entscheidungen zu Preisen, Verfügbarkeit und Verkaufsstrategien.

Auslastung täglich und monatlich mit visuellen Trends
RevPAR zur Überwachung des durchschnittlichen Umsatzes pro verfügbarem Zimmer
Umsatz aufgeschlüsselt nach Zeitraum und Zimmertyp
Vertriebskanäle um zu sehen, woher die Buchungen kommen
Verpflegungsarten mit Verteilung zwischen Übernachtung, Frühstück und Pensionen

Weitere enthaltene Funktionen

11 europäische Länder unterstützt

Änderungsverlauf Buchungen

Feiertage und Termine

App für Android, Windows, iOS & macOS

Push-Benachrichtigungen

Biometrisches Login und 2FA

Zahlungsverwaltung

Kurtaxe

Ticket-Support

Kostenloser Support

Backup und Sicherheit

Sichere Cloud

Erweiterte Statistiken

Möchten Sie sehen, wie Sie mit Vezpa arbeiten würden?

Fordern Sie eine geführte Demo für Ihren Betrieb an: Wir schauen gemeinsam Abläufe, Automatisierungen und die ideale Konfiguration an.

Geführte Kostenlose Demo

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein PMS und warum brauche ich eins?

Ein PMS (Property Management System) zentralisiert die Verwaltung von Hotels, Pensionen und Ferienunterkünften. Mit Vezpa können Sie Buchungen verwalten, OTAs synchronisieren, den Check-in automatisieren und vieles mehr – alles über eine einzige Oberfläche.

Welche OTAs unterstützt der Channel Manager?

Unser Channel Manager integriert sich mit Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda und über 55 weiteren Kanälen. Die Synchronisation erfolgt automatisch und in Echtzeit.

Was kostet Vezpa PMS?

Die monatliche Gebühr beginnt bei 39€/Monat für Betriebe mit bis zu 8 Zimmern oder 3 Ferienunterkünften, mit allen Funktionen inklusive. Alle Preise ansehen.

Muss etwas installiert werden?

Nein, Vezpa ist cloudbasiert. Sie laden die native App für Android oder Windows herunter, melden sich mit Ihren Zugangsdaten an und sind sofort einsatzbereit. Auch für iOS und macOS verfügbar.

Ist Vezpa DSGVO-konform?

Ja. Vezpa erfüllt vollständig die Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert, tägliche Backups sind inklusive, und sensible Gästedaten werden gemäß den europäischen Datenschutzrichtlinien verarbeitet.