Kompletní systém bez kompromisů

Vyzkoušet v prohlížeči →
Bez instalace — přímo v prohlížeči

Pouze to, co skutečně potřebujete k práci s větší kontrolou, méně chybami a méně manuální práce.

PMS

Provozní PMS navržený pro každodenní použití

Srdce Vezpa: přehledné informace, jednoduché procesy, úplná kontrola nad vaším ubytováním.

  • Chytrý kalendář s obsazeností, dostupností v reálném čase a automatickými státními svátky
  • Správa rezervací kompletní: vytváření, úpravy a storna
  • Historie změn rezervací se sledováním každé akce: kdo co udělal, kdy a proč
  • Státní svátky a úkoly zaznamenatelné přímo v kalendáři pro každý den
  • Provozní přehled s příjezdy, odjezdy a stavem pokojů
  • Karty hostů s historií pobytů a interními poznámkami
  • Quick booking from guest history: create a booking with pre-filled guest data and automatic registration check
  • Proposals with deadline: send an offer to the client with payment deadline and automatic cancellation on expiry
  • Místní poplatek s vyhrazeným kalendářem a automatickými výpočty
Chytrý kalendář

Více nemovitostí, jeden účet

Máte více ubytovácích objektů? Spravujte je všechny ze stejného účtu Vezpa: každá nemovitost si zachová svúj rezervační systém, své OTA kanály a své ceny. Přepínáte mezi nimi jedním dotykem.

  • Rezervační systém a oddělené kanály: každá nemovitost má svúj rezervační modul a své OTA
  • Oddělený kalendář, ceny a hosté: žádné překrývání mezi objekty
  • Přepínání bez opětovného přihlášení: přepínáte z jedné nemovitosti na druhou přímo v aplikaci, jedním dotykem
  • Přidejte nemovitost, až poroste: nový objekt vytvoříte ze svého účtu v několika krocích
Správa více nemovitostí z jedného účtu Vezpa
Channel Manager

Jedna změna, všude v reálném čase

Dostupnost, ceny a omezení se automaticky synchronizují na všech OTA kanálech.

  • Přímé propojení s Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 kanálů
  • Synchronizace v reálném čase cen, dostupnosti a omezení
  • Automatický import rezervací ze všech kanálů
  • Ceny pro každý kanál s rozdílnou přirážkou
  • Automatické opakování při chybách komunikace
Channel Manager
Promoakce OTA

Vícikanálové promoakce spravované z Vezpa

Vytvárejte a spravujte promoakce svých OTA kanálu přímo z Vezpa, bez vstupu do extranetu. Nabídky se synchronizují automaticky na Booking, Agoda, Airbnb, Expedia a VRBO.

  • Last Minute, Early Booker, Mobile a Basic spravované z Vezpa bez vstupu do extranetu kanálu
  • Automatické návrhy z RMS podle obsazenosti a dnu do příjezdu, k aktivaci jedním kliknutím
  • Skutečné promoakce s odznakem a vyšší viditelností na kanálu, nikoli pouhé snížení ceny
  • Automatická synchronizace nabídek na OTA kanálu, v reálném čase
Promoakce OTA spravované z Vezpa
Zprávy a automatizace

Chatujte s hosty a automatizujte odpovedi

Jedna schránka pro zprávy z kanálu a automatizační modul, který posílá správná sdelení ve správný okamžik, v jazyce hosta.

  • Jedna schránka pro zprávy Booking.com: přijímejte a odpovídejte přímo z Vezpa
  • Automatické zprávy na správném kanálu: u OTA rezervací přicházejí do kanálu OTA místo e-mailem
  • Automatizační modul e-mailu s časovými a událostními spoušteči — check-in, platba, zrušení
  • Vícejazyčná komunikace odesílaná automaticky v jazyce hosta
OTA zprávy a e-mailové automatizace
Revenue Management

Ceny, které se optimalizují samy, v rámci tvých limitů

Ty určuješ pravidla a hranice každé sezóny. Automatizace Vezpa optimalizují ceny a minimální délku pobytu jen v rámci těchto hranic — a každý krok je zaznamenaný a vratný.

  • 5 sezón s cenami, změnami a minimální délkou pobytu pro každé období roku
  • Limity pro období, které určuješ ty — minimální a maximální cena, maximální sleva a navýšení: tvoje záchranná síť, kterou žádná automatizace nemůže překročit
  • Tři automatizace, které zapneš, kdy chceš: obsazenost, porovnání s trhem a last-minute, vždy v rámci tvých limitů
  • Každý krok zaznamenaný a vratný jedním dotykem: vždy máš poslední slovo
  • Minimální předstih rezervace, abys přijímal rezervace jen s předstihem, který si zvolíš, bez nežádoucích příjezdů na poslední chvíli
Revenue Management
Trh

Tržní data z Booking.com, přímo ve Vezpa

Vezpa přináší inteligenci Booking.com přímo na tvůj panel: pochop poptávku ve své oblasti a proměň ji v účinnější ceny a akce.

  • Co trh ve tvé oblasti hledá: rezervační okno, typ cestujícího, zařízení, země původu, délka pobytu a nejžádanější storno podmínky
  • Porovnání s tvým competitive setem: tvoje ADR a tempo rezervací (pace) vedle konkurenčních ubytování ve tvé oblasti
  • Odkud tví hosté přicházejí: hlavní země původu, abys přizpůsobil jazyk a nabídky
  • Jasné a okamžité grafy: prstencové a sloupcové grafy, které každý ukazatel zpřehlední na první pohled
  • Aktualizace jedním klepnutím: klepni na Aktualizovat a Vezpa stáhne nejnovější data a zachová historii
  • Automatické návrhy cen a akcí: tržní signály napájejí RMS, který ti navrhne správné kroky k aktivaci jedním kliknutím
Tržní data Booking.com ve Vezpa
Automatizace

Self check-in a automatické plnění povinností

Check-in je rychlejší a administrativní zátěž lehkčí. Vše automatizované, v 11 jazycích.

  • Vícejazyčný odkaz na check-in odeslán automaticky emailem — host vyplňuje ve svém jazyce
  • Snímání dokumentů fotoaparátem mobilu hosta
  • Registrační povinnosti v 11+ evropských zemích: UbyPORT (CZ), Questura (IT), Meldeschein (DE/AT), Fiche police (FR), eVisitor (HR), NTAK (HU) a další
  • Automatický UbyPORT — data připravena k odeslání úřadům
  • Automatické odesílání do Alloggiati Web, ISTAT, Paytourist a místním úřadům
  • Online platba kartou nebo digitální peněženkou
Self Check-in
Přímé rezervace

Rezervační systém pro rezervace bez provizí

Přijímejte přímé rezervace z vašich webových stránek bez provizí OTA. Dostupnost a ceny vždy synchronizované s PMS.

  • Rezervační modul integrovatelný do vašich webových stránek
  • Dostupnost a ceny v reálném čase synchronizované s PMS
  • Bezpečné online platby přes Stripe
  • Automatická správa potvrzení a storen
  • Záloha při rezervaci: vyber si část hned a zbytek do data splatnosti nebo při příjezdu
  • Vratná kauce: karta hosta zůstává jako záruka a strhne se jen v případě škody, s automatickým uvolněním
  • Flexibilní stržení záruky: kartu hosta sloužící jako záruka strhneš celou nebo jen částečně, když je potřeba (například pokuta za no-show)
Booking Engine V CENĚ
Wellness

Malé SPA přímo ve vašem ubytování

Nabízejte masáže, ošetření a produkty: vaši hosté rezervují a nakupují přímo ze své rezervace, bez nutnosti znovu zadávat údaje.

  • Služby a terapeuti: vytvořte služby, připojte odpovědné osoby s jejich rozvrhy — dostupné sloty vznikají automaticky
  • Rezervace z přihlašovacího odkazu: host rezervuje služby a nakupuje produkty přímo ze své rezervace bez zadávání údajů
  • Platba nyní nebo na účet: dle vašeho výběru host platí okamžitě online nebo vše dá na účet pokoje a uhradí při odjezdu
  • Online obchod: prodávejte na dálku s dodáním nebo vyzvednutím v provozovně
  • Pokladní doklady a faktury: každá platba generuje doklad; úplné nebo částečné vrácení s dobropisem
Wellness a SPA modul ve Vezpa V CENĚ
Tým

Správa týmu s vyhrazenými rolemi

Každý spolupracovník se přihlašuje vlastním účtem a vidí pouze to, co potřebuje. Čtyři role navržené pro provozní realitu: ředitel, asistent, pokojská a majitel.

  • Ředitel a asistent s úplným přístupem k řízení a stavu ubytování
  • Pokojská s vyhrazeným přehledem úklidu a chatem s vedením
  • Majitel s přehledem rezervací a statistik svých ubytování
  • Cílené push notifikace podle role o nových rezervacích a aktualizacích
Správa týmu s rolemi
Housekeeping

Chytrá správa úklidu

Systém automaticky rozlišuje pobyt a odjezd, generuje úkoly pro každý pokoj a vše aktualizuje v reálném čase.

  • Pobyt vs. odjezd rozpoznán automaticky ze stavu rezervace
  • Denní úklid pro pokoje s pobytem, úklid + příprava pro odjezdy
  • Stav v reálném čase viditelný pro pokojskou, vedení a asistenta
  • Integrovaný chat mezi pokojskou a vedením pro každý pokoj
  • Chytré přidělování upřednostňuje již uklízené pokoje pro nové příjezdy
Chytrá správa úklidu
SMART+
Pokročilé statistiky
Statistiky

Čísla vašeho ubytování vždy po ruce

Interaktivní grafy a aktuální data pro informovaná rozhodnutí o cenách, dostupnosti a prodejních strategiích.

  • Obsazenost denní a měsíční s vizuálními trendy
  • RevPAR pro sledování průměrného výnosu na dostupný pokoj
  • Tržby rozdělené podle období a typu pokoje
  • Prodejní kanály pro pochopení, odkud přicházejí rezervace
  • Stravování s rozdělením mezi noclehem, B&B a penzí

Další funkce v ceně

Aplikace pro Android, Windows, iOS & macOS

Podpora 11 evropských zemí

Historie změn rezervací

Proposals with deadline

Quick booking from guest history

Státní svátky a úkoly

Push notifikace

Biometrické přihlášení a 2FA

Správa plateb

Místní poplatek

Podpora pomocí tiketů

Bezplatná podpora

Zálohování a bezpečnost

Pokročilé statistiky

Chcete vidět, jak byste pracovali s Vezpa?

Přístup k bezplatnému demu: účet už nastavený s rezervacemi, OTA a automatizacemi. Prozkoumáte samostatně.

Přístup k bezplatnému demu

Vezpa a česká legislativa

Systém integruje všechny požadavky pro ubytovací zařízení v České republice: automatické hlášení cizinc&ucaron; do Ubyport, místní poplatek z pobytu, DPH 12% za ubytování a registrace u Ministerstva pro místní rozvoj.

Ubyport — automatické hlášení cizinc&ucaron;

Zákon o pobytu cizinc&ucaron; (326/1999 Sb., § 102) ukládá ubytovatel&ucaron;m povinnost hlásit každého cizince z ne-EU zemí cizinecké policii do 3 pracovních dn&ucaron;. Vezpa při online check-inu (skenování dokladu chytrým telefonem hosta) automaticky identifikuje státní příslušnost a odešle data do Ubyport přes oficiální API, s uložením potvrzení o přihlášení po dobu 6 let.

Místní poplatek z pobytu (max 50 Kč/noč)

Každá obec si stanovuje vlastní sazžu (zákon o místních poplatcích § 3): Praha 50 Kč/noc (maximální sazža), Brno 25 Kč, Český Krumlov 30 Kč, Karlovy Vary 25 Kč (lázeńský poplatek), Liberec 20 Kč, Olomouc 15 Kč. Osvobozené jsou děti do 18 let. Vezpa počítá správnou částku za noc a seskupuje pro čtvrtletní výkaz pro obec.

DPH 12% za ubytování (§ 47 zákona 235/2004 Sb.)

Snížená sazža DPH 12% (od ledna 2024, předtím 15%) se aplikuje automaticky na ubytovací služby. Snídaně 12%, další služby (parkování, spá, transfery) v základní sazžbê 21%. Správné rozdělení na každém dańovém dokladu, měsíční exporty kompatibilní s POHODA, Money S3, ABRA Flexi a Helios Orange.

Registrace, kategorie & IČO/DIČ

V profilu ubytování jsou uložena: IČO, DIČ, kategorie ubytovacího zařízení (hotel, penzion, apartmán) podle vyhlášky 501/2006 Sb., třída (1–5 hvězd) podle oficiální klasifikace HotelStars Union (Českou asociací hotel&ucaron; a restaurací). Tyto údaje se automaticky objevují na faktúrách, OTA inzerátech a potvrzeních rezervací.

Často kladené otázky

Co je PMS a proč ho potřebuji?
PMS (Property Management System) centralizuje správu hotelů, B&B a rekreačních objektů. S Vezpa můžete spravovat rezervace, synchronizovat OTA, automatizovat check-in a mnohem více, vše z jediného rozhraní.
Které OTA Channel Manager podporuje?
Náš Channel Manager se integruje s Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda a více než 55 dalšími kanály. Synchronizace je automatická a v reálném čase.
Kolik stojí Vezpa PMS?
Předplatné začíná od 39€/měsíc pro ubytování do 8 pokojů nebo 3 rekreačních objektů, se všemi funkcemi v ceně. Zobrazit všechny ceny.
Musím něco instalovat?
Ne, Vezpa je cloudový systém. Stáhněte si nativní aplikaci pro Android nebo Windows, přihlaste se svými údaji a můžete začít. K dispozici také pro iOS a macOS.