Un sistema completo, senza compromessi

Solo ciò che serve davvero per lavorare con più controllo, meno errori e meno lavoro manuale.

PMS

PMS operativo, pensato per la quotidianità

Il cuore di Vezpa: informazioni chiare, flussi semplici, controllo totale sulla tua struttura.

Calendario intelligente con occupazione, disponibilità in tempo reale e festività nazionali automatiche
Gestione prenotazioni completa: creazione, modifiche e cancellazioni
Storico modifiche con tracciamento di ogni azione: chi ha fatto cosa, quando e perché
Impegni e note annotabili direttamente nel calendario per ogni giornata
Schermata operativa con arrivi, partenze e stato camere
Schede ospiti con storico soggiorni e note interne
Nuova prenotazione dallo storico: crea una prenotazione con i dati dell'ospite gia' precompilati e validazione automatica della registrazione
Proposte con scadenza: invia un'offerta al cliente con termine di pagamento e cancellazione automatica alla scadenza
Tassa di soggiorno con calendario dedicato e conteggi automatici

Channel Manager

Una modifica, ovunque in tempo reale

Disponibilità, prezzi e restrizioni si allineano automaticamente su tutti i canali OTA.

Connessione diretta con Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 canali
Sincronizzazione real-time di prezzi, disponibilità e restrizioni
Import automatico delle prenotazioni da tutti i canali
Tariffe per canale con mark-up differenziati
Retry automatico in caso di errori di comunicazione

Revenue Management

Prezzi automatici, ricavi ottimizzati

Automatizza prezzi e minimum stay con regole programmabili. Meno interventi manuali, più coerenza.

Prezzi programmati per stagionalità, eventi e finestre temporali
Regole personalizzate per periodi speciali e strategie di vendita
Minimum stay programmabile per proteggere i periodi più richiesti

Automazione

Self check-in e adempimenti automatici

Il check-in diventa più veloce e il back-office più leggero. Tutto automatizzato, in 11 lingue.

Link check-in multilingue inviato automaticamente via email — l'ospite compila nella sua lingua
Acquisizione documenti con foto dal cellulare dell'ospite
Adempimenti per 11+ paesi europei: Questura (IT), Meldeschein (DE/AT), Fiche police (FR), eVisitor (HR), NTAK (HU), UbyPORT (CZ) e altri
Invii automatici ad Alloggiati Web, ISTAT, Paytourist e autorità locali
Pagamento online con carta o digital wallet

Prenotazioni dirette

Booking Engine per prenotazioni senza commissioni

Ricevi prenotazioni dirette dal tuo sito web, senza commissioni OTA. Disponibilità e prezzi sempre allineati con il PMS.

Motore di prenotazione integrabile nel tuo sito web
Disponibilità e prezzi real-time sincronizzati con il PMS
Pagamenti online sicuri con Stripe
Gestione automatica conferme e cancellazioni

INCLUSO

Team

Gestione staff con ruoli dedicati

Ogni collaboratore accede con il proprio account e vede solo ciò che gli serve. Quattro ruoli pensati per la realtà operativa: Direttore, Assistente, Governante e Proprietario.

Direttore e Assistente con accesso completo alla gestione e stato alloggi
Governante con dashboard pulizie dedicata e chat con la direzione
Proprietario con visibilità prenotazioni e statistiche dei propri alloggi
Notifiche push mirate per ruolo su nuove prenotazioni e aggiornamenti

Housekeeping

Gestione pulizie intelligente

Il sistema distingue automaticamente fermata e partenza, genera il lavoro da fare per ogni camera e tiene tutto aggiornato in tempo reale.

Fermata vs partenza riconosciuta automaticamente dallo stato prenotazione
Pulizia giornaliera per camere in fermata, pulizia + preparazione per partenze
Stato in tempo reale visibile a governante, direzione e assistente
Chat integrata tra governante e direzione per ogni camera
Assegnazione intelligente che preferisce camere già pulite per i nuovi arrivi

SMART+

Statistiche

I numeri della tua struttura, sempre a portata di mano

Grafici interattivi e dati aggiornati per prendere decisioni informate su prezzi, disponibilità e strategie di vendita.

Occupazione giornaliera e mensile con trend visivi
RevPAR per monitorare il ricavo medio per camera disponibile
Fatturato suddiviso per periodo e tipologia di camera
Canali di vendita per capire da dove arrivano le prenotazioni
Trattamenti con distribuzione tra pernottamento, B&B e pensioni

Altre funzionalità incluse

App Android, Windows, iOS & macOS

11 paesi europei supportati

Storico modifiche prenotazioni

Proposte commerciali con scadenza

Prenotazione rapida da storico ospite

Festività nazionali e impegni

Notifiche Push

Login biometrico e 2FA

Gestione Pagamenti

Tassa di Soggiorno

Supporto con Ticket

Assistenza Gratuita

Backup e Sicurezza

Statistiche Avanzate

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Domande frequenti

Cos'è un PMS e perché ne ho bisogno?

Un PMS (Property Management System) centralizza la gestione di hotel, B&B e case vacanza. Con Vezpa puoi gestire prenotazioni, sincronizzare OTA, automatizzare check-in e molto altro, tutto da un'unica interfaccia.

Quali OTA supporta il Channel Manager?

Il nostro Channel Manager si integra con Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda e oltre 55 canali aggiuntivi. La sincronizzazione è automatica e in tempo reale.

Quanto costa Vezpa PMS?

Il canone parte da 39€/mese per strutture fino a 8 camere o 3 case vacanza, con tutte le funzionalità incluse. Scopri tutti i prezzi.

Serve installare qualcosa?

No, Vezpa è cloud-based. Scarichi l'app nativa per Android o Windows, accedi con le tue credenziali e sei operativo. Disponibile anche su iOS e macOS.