Как да се регистрирам в ЕСТИ 2026: стъпка по стъпка

8 май 2026 г. · Време за четене ~6 минути · Процедурно ръководство

Paolo Vezzola

Основател · Vezpa PMS · Профил →

Бележка: описаните стъпки и интерфейс отразяват портала на ЕСТИ към момента на публикуване. Министерство на туризма периодично обновява системата — ако намериш разлика в текущия интерфейс, винаги се ръководи от официалните указания на esti.tourism.government.bg.

Това е процедурното ръководство, което исках да имам, когато регистрирах за първи път туристически обект в ЕСТИ (Единната система за туристическа информация) на Министерство на туризма. Шест ясни стъпки, реалните клопки между тях и какво да очакваш на всеки етап. Цялата процедура отнема около 30-60 минути активна работа, плюс 2-5 работни дни за одобрение от страна на Министерството. Ако вече знаеш какво е ЕСТИ и защо е нужно, продължи направо — в противен случай, прочети първо нашето пълно ръководство за ЕСТИ.

Преди да започнеш: какво трябва да имаш готово

Регистрацията в ЕСТИ изисква обектът ти вече да има удостоверение за категоризация от Министерство на туризма или общинската администрация. Без него системата не приема заявлението. Конкретно ще ти трябват:

Удостоверение за категоризация — сканирано в PDF формат, с четлив номер и дата
ЕИК на дружеството (ЕТ, ЕООД, ООД), което стопанисва обекта
ЕГН на управителя или законния представител на дружеството
Квалифициран електронен подпис (КЕП) на управителя — издава се от В.Софт, Информационно обслужване, Б-Trust или друг доставчик
Алтернатива на КЕП: ПИК на НАП — работи за входа в портала, но КЕП е по-удобен за множество входове
Точните данни за обекта: официално наименование, точен адрес, тип, категория, брой стаи и легла — всичко според удостоверението за категоризация
Имейл адрес и телефон за контакт — те получават важни известия за статуса на регистрацията

Внимание: данните в заявлението трябва да съвпадат точно с тези в удостоверението за категоризация. Дори малка разлика в адреса (например „ул. Витоша 5“ срещу „ул. „Витоша“ № 5“) може да доведе до отхвърляне на заявлението и започване отначало.

Vezpa подготвя данните за ЕСТИ след всяка нощувка с OCR на лична карта и цифров подпис. Директната API интеграция (през RegiX gateway) е в процес на сертифициране. 14 дни безплатно, без банкова карта.

14 дни безплатно · без карта

Започни безплатния период

Стъпка 1: Подготви документите и КЕП

Сканирай удостоверението за категоризация

Удостоверението трябва да бъде в PDF формат, под 5 MB и четливо. Цветен скан е препоръчителен. Запази го с лесно за разпознаване име, например kategorizatsiya-{ЕИК}.pdf. Ако оригиналът е голям многостраничен документ, обедини всички страници в едно PDF (без разкъсвания).

Провери, че КЕП на управителя е валиден и инсталиран на компютъра, който ще използваш за регистрацията. Изтегли подпис-софтуера на доставчика (B-Trust Sign, Б-Trust Express, Софтуер за подписване на В.Софт) и направи тестов подпис на празен PDF, за да се увериш, че работи. Важно: КЕП е свързан с конкретен браузър и операционна система; ако смениш компютъра, трябва да го преинсталираш.

Стъпка 2: Влез в портала ЕСТИ

Отвори esti.tourism.government.bg

Отвори браузъра (препоръчвам Chrome или Edge — Firefox понякога има проблеми с подпис-добавки) и въведи адреса esti.tourism.government.bg. Ако виждаш предупреждение за сертификат, провери че URL е точен и е държавният домейн .government.bg — съществуват фалшиви сайтове, които имитират ЕСТИ.

На началната страница избери „Вход с КЕП“ или „Вход с ПИК на НАП“. Системата ще те препрати към модул за идентификация, където избираш сертификата си от списъка с инсталирани КЕП-ове и въвеждаш ПИН код. След успешна идентификация се връщаш в портала на ЕСТИ.

Стъпка 3: Подай заявление за нова регистрация

Попълни данните за обекта

В главното меню избери „Регистрация на нов обект“ или подобна опция. Системата ще покаже формуляр с няколко секции:

Данни за стопанина: ЕИК, наименование на дружеството, седалище, представител — повечето полета се попълват автоматично от Търговския регистър
Данни за обекта: тип (хотел, семеен хотел, къща за гости, апартамент, вила, къмпинг и др.), официално наименование, адрес, координати по GPS
Категория: брой звезди или еделвайси, според удостоверението за категоризация
Капацитет: брой стаи, брой апартаменти, брой легла. Тези стойности трябва да съвпадат с удостоверението за категоризация и системата ще ги използва за валидация на бъдещи отчети
Услуги: какво включва обектът (закуска, паркинг, басейн, ресторант)
Контакти: имейл, телефон, лице за контакт. Тези данни се използват за известия от Министерството

Запази черновата периодично — системата има timeout и можеш да загубиш въведените данни. Препоръчвам да попълниш всички полета в един работен сеанс от 30-45 минути.

Стъпка 4: Прикачи удостоверение за категоризация

Качи PDF документа и подпиши с КЕП

В секция „Прикачени файлове“ качи сканираното удостоверение за категоризация. Системата проверява автоматично размер (под 5 MB) и формат (PDF). Ако имаш и други документи (договор за наем, скица на обекта, фотографии), и тях ги добави тук — макар да не са винаги задължителни, ускоряват одобрението.

След качване системата ще ти даде възможност да прегледаш цялото заявление преди подаване. Прочети го внимателно — грешка в адреса или категорията означава нова регистрация. Когато си сигурен, натисни „Подпиши с КЕП“. Браузърът ще извика подпис-добавката, ще ти покаже хеш на документа и ще те помоли да въведеш ПИН код. Подписът се прикрепя към заявлението и системата го праща за обработка.

Очаквай: одобрението от Министерството отнема обикновено 2-5 работни дни. През това време получаваш имейл известия за всяка промяна в статуса. Ако заявлението бъде върнато за корекции, имейлът съдържа конкретните забележки и можеш да обновиш данните, без да започваш отначало.

Стъпка 5: Получи идентификационен код

Запази уникалния номер на обекта

След одобрение системата генерира уникален идентификационен код за обекта — обикновено във формат на номер с 8-10 цифри. Този код е централната идентификация на обекта в ЕСТИ и се използва:

За всяко месечно отчитане на нощувките
За интеграция с PMS системи (всяко легитимно решение има поле за ЕСТИ ID)
За справки в общината относно туристическия данък
За корекции и обжалвания пред Министерството

Запиши кода веднага на сигурно място — не само в имейла. Препоръчвам да го прибавиш в счетоводната документация на обекта, в PMS системата и в споделена папка със счетоводителя.

Стъпка 6: Направи първо тестово отчитане

Провери, че всичко работи преди реалния старт

Преди първата реална нощувка, направи тестов запис с тестови данни — например резервация на твое име за 1 нощ с фиктивна цена. Това ти позволява да провериш, че:

Идентификационният код работи правилно
Системата приема формата на данните, които ще подаваш ежемесечно
Ако използваш PMS с ЕСТИ интеграция, връзката между двете системи е настроена правилно
Имейл известията достигат до нужните хора

След теста, ако всичко работи, можеш да изтриеш тестовия запис (системата позволява това в първия месец след регистрация). Ако регистрираш реални гости преди да си направил тест, рискуваш да научиш за грешка в формата чак при отказ от Министерството в края на месеца.

Често срещани грешки при регистрация

Грешка 1: Адрес с малки разлики спрямо удостоверението

Системата сравнява буквално текста на адреса с този в удостоверението за категоризация. Ако в удостоверението пише „ул. „Цар Симеон“ № 25“ и ти въведеш „ул. Цар Симеон 25“, заявлението може да бъде отхвърлено. Винаги копирай адреса буквално от удостоверението, със същата пунктуация и формат.

Грешка 2: Брой легла, който не съвпада с категоризацията

Удостоверението за категоризация определя точен брой стаи и легла — те са основа за тарифа на туристическия данък и за категорията. Ако в ЕСТИ въведеш различна стойност, системата ще го засече и заявлението ще бъде върнато. При промяна на капацитета (напр. след ремонт), първо обнови категоризацията и едва тогава ЕСТИ.

Грешка 3: Изтекъл КЕП

КЕП има валидност 1-3 години. Ако твоят КЕП е изтекъл и не си забелязал, подписът няма да премине. Провери валидността на сертификата преди регистрация — в Windows можеш да видиш това в „Сертификати“ в Internet Options.

Грешка 4: Подаване преди категоризацията да е окончателна

Чакай удостоверението за категоризация да е напълно издадено, не само заявено. Ако подадеш ЕСТИ преди удостоверението да е готово, заявлението се отхвърля и трябва да започнеш отначало. На практика категоризацията отнема 2-4 месеца, докато ЕСТИ — само 2-5 работни дни.

Често задавани въпроси

Може ли регистрацията да се направи без КЕП?

Да, чрез ПИК на НАП. Това е персонален идентификационен код, който НАП ти издава безплатно — може да бъде получен на място в офис на НАП с лична карта. ПИК работи за вход в портала, но някои операции (особено окончателно подписване на заявлението) предпочитат КЕП. Препоръчвам КЕП за стопански дейности с дългосрочна перспектива.

Колко струва регистрацията?

Самата ЕСТИ регистрация е безплатна. Разходи могат да възникнат от: получаване на КЕП (50-150 лв./година от различни доставчици), издаване на удостоверение за категоризация (50-1 500 лв. в зависимост от категорията и общината), нотариални такси.

Може ли едно дружество да управлява няколко обекта?

Да. Едно дружество (ЕООД, ООД) може да стопанисва няколко обекта — всеки получава отделна категоризация и отделен ЕСТИ идентификационен код. В портала се вижда списък с всички обекти на дружеството и можеш да управляваш всички от един акаунт.

Какво се случва, ако сменя стопанин на обекта?

При смяна на стопанин (продажба, прехвърляне), новият собственик трябва да подаде заявление за прехвърляне на категоризацията и съответно ЕСТИ регистрацията. Идентификационният код на обекта обикновено се запазва, но дружеството-стопанин в портала се сменя. Процедурата отнема 1-2 седмици.

Какво е разликата между ЕСТИ и регистрацията на чужденци пред МВР?

Това са две отделни задължения. ЕСТИ е статистическа — отчиташ всички нощувки (включително български гости) на Министерство на туризма веднъж месечно. МВР регистрацията е за сигурност — регистрираш всеки чужденец (включително граждани на ЕС) до 24 часа от настаняването пред районното управление на полицията.

Колко често се променя интерфейсът на ЕСТИ?

Министерство на туризма периодично обновява портала — обикновено веднъж годишно се прави основна актуализация. Конкретните екрани и стъпки могат да се променят, но логическата последователност (идентификация → данни на обекта → категоризация → одобрение → идентификационен код) остава същата.

Заключение

Регистрацията в ЕСТИ изглежда сложна на хартия, но в практиката е 30-60 минути работа, плюс 2-5 работни дни за одобрение. Най-критичното е да имаш напълно готова категоризация и точно съвпадане на данните с удостоверението. Грешки в адреса или капацитета са най-честата причина за отхвърляне.

След получаване на идентификационния код започват реалните задължения: месечно отчитане до 7-мо число и автоматизирана интеграция с PMS, ако не искаш да въвеждаш всяка нощувка ръчно. Подробности за тези стъпки — в нашите ръководства за ЕСТИ отчитане и PMS за български обекти.

Отказ от отговорност: описаните стъпки и интерфейс са с информативен характер и се основават на текущото състояние на портала ЕСТИ. Министерство на туризма периодично обновява системата. Основни източници: esti.tourism.government.bg; Министерство на туризма; Закон за туризма. За техническа подкрепа при регистрация се обърни към ЕСТИ техническата поддръжка или към Министерството.